"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
APPEL A CANDIDATURE POUR : 01 COMPTABLE
AVIS A MANIFESTATION D’INTÊRET / APPEL A CANDIDATURE

PROJET DINDJI

GRANT N° AID-680-IO-150001

COMPTABLE DU PROJET DINDJI

TERMES DE REFERENCE

Poste ouvert : Aux candidats de nationalité béninoise

Supervisé par : Le Directeur Administratif et Financier du Secrétariat Exécutif de l’OCAL

Lieu d’affection : Cotonou

Durée du contrat : 01 an renouvelable

Date de publication :25 mai 2015

Date limite de soumission :25 juin 2015

Date d’entrée en fonction souhaitée : 03 août 2015

I. DESCRIPTION DU CONTEXTE

L’OCAL est une organisation sous-régionale créée par le Chefs d’Etat de cinq pays de l’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Bénin et Nigéria) pour apporter une réponse transfrontalière à la propagation de l’infection par le VIH et faciliter la libre circulation des personnes et des biens.

L’OCAL a obtenud’une subvention de l’USAID N° AID-680-IO-15-0001 pour l’exécution de la phase 1 du « Projet Dindji : une initiative du Gouvernement Américain pour renforcer la qualité des services VIH offerts aux populations clé le long du corridor Abidjan-Lagos ». Cette phase 1 sera exécutée du 23 mars 2015 au 22 mars 2018, le long des portions béninoises et togolaises du corridor Abidjan-Lagos. Il vise à (i) augmenter de 50% le nombre de populations clé ayant accès aux services VIH, (ii) augmenter de 50% le taux d’utilisation de condoms parmi les populations clé et (iii) réduire de 30% la proportion de populations clé victimes de stigmatisation et de discrimination durant les 12 derniers mois du fait qu’elles sont suspectées/connues comme populations clé.

Le Secrétariat Exécutif de l’OCAL basé à Cotonou, entend dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, renforcer les capacités de son équipe par le recrutement d’un(e) comptable.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. L’OCAL est engagée à réaliser la diversité en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes souffrant d’une incapacité sont également encouragées à postuler.

II. DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif et sous la supervision directe du Chef Comptable, le Comptable devra exécuter les tâches suivantes :

· Préparer et coordonner la mise en œuvre des activités du projet au plan financier:participation à la budgétisation des plans d’action, décaissements à temps au profit des intervenants du projet, suivi de la gestion des fonds mis à la disposition entités de mise en œuvre ;

· Préparer les demandes de fonds en conformité aux exigences de l’USAID, dresser les états des décaissements et analyse des coûts par catégories de dépenses ;

· Tenir à jour la comptabilité : enregistrement des transactions dans les journaux, codifications, vérification et contrôle des dépenses, suivi du compte banque du projet, établissement des rapprochements bancaires ;

· Vérifier l’éligibilité des justificatifs, imputer correctement les dépenses dans le logiciel comptable du Secrétariat Exécutif de l’OCAL, et archiver les justificatifs et documents du projetconformément aux exigences de l’USAID ;

· Préparer les rapports financiers trimestriels détaillés suivants les exigences de l’USAID ;

· Servir d’interface entre les services financiers et décaissements de l’USAID et le projet ;

· Préparer les salaires du personnel du projet ;

· Archiver les contrats de prestations de services et les marchés ;

· Préparer l’audit externe du projet ;

· Faire le suivi des équipements et immobilisations du projet ;

· Assurer la gestion du parc automobile et du carburant ;

· Participer aux réunions de revue financière de l’OCAL ;

· Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

III. PROFIL

Qualifications requises :

· Etre titulaire d’un diplôme de Comptabilité (BAC +3) ou équivalent ;

· Justifier d’au moins 05 (cinq) années d’expérience dans le domaine de la Comptabilité ;

· Avoir une expérience dans des projets financés par l’USAID ou tout autre partenaire au développement.

Capacités et compétences requises :

· Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports financiers ;

· Avoir une maîtrise parfaite du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;

· Avoir la maîtrise d’un logiciel de Comptabilité ;

· La connaissance des logiciels Success et TOMPRO serait un atout ;

· Avoir une maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet.

· Travailler sous pression et respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches ;

· Etre flexible etavoir une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

IV. PIECES A FOURNIR :

· Lettre de motivation et prétention salariale ;

· Curriculum vitae ;

· Copie des diplômes et attestations de travail.

Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l’examen du dossier fourni seront contactés pour participer aux autres étapes du processus de recrutement (Test et entretien).

V. DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats intéressés doivent déposer ou poster leur dossier de candidature sous plis fermé avec mention « Candidature au Poste de Comptable du Projet Dindji » sur l’enveloppe au plus tard le 25 juin 2015 à 12 heures (heure de Cotonou) à l’adresse :

Attention : Mr KONE Idrissa, Secrétaire Exécutif - OCAL

Immeuble Alapini Rue 234 Camp Guezo ; 02 BP 2302 Cotonou

Tél. : +229 21 31 35 79/ 21 31 35 91 ; Fax : +229 21 31 36 52 ; Email : recrutement@corridor-sida.org

Les termes de références de ces postes peuvent être consultés sur le site web de l’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos : www.corridor-sida.org ou www.corridor-aids.org


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