"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT : SPECIALISTE SUIVI EVALUATION, CHARGE DE LA QUALITE DES DONNEES

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AVIS DE RECRUTEMENT

N° 006/12/2015/OCAL/SE/UPM

Date : 03 décembre 2015

1- Identification du Poste

Titre du poste : Spécialiste suivi Evaluation, chargé de la qualité des données

Supervision : Responsable Suivi Evaluation

Durée du contrat : Deux (02) ans renouvelable

Date d’entrée en fonction : 1er février 2016

Lieu du travail : Cotonou (BENIN)

2- Contexte et Justification

L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale sous régionale qui a vu le jour en 2002 avec la mission de réduire l’impact de l’infection par le VIH sur le commerce interrégional en Afrique de l’Ouest. En effet, au regard de l’accroissement des migrations sur les principales voies et de l’essor de l’économie régionale, les chefs d’Etat des cinq pays que sont la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria ont mis en place cette organisation pour fluidifier le transit et le transport routiers en même temps que la formulation et l’exécution d’une réponse sous régionale face au VIH et au sida.

Au cours de ses dix (10) premières années de prestation, l’OCAL a largement contribué à l’amélioration de l’environnement des postes frontaliers et des structures hospitalières d’Abidjan à Lagos, du traitement des IST et du Sida, à la réduction des délais de transit des voyageurs.

Dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement, la subvention du FM pour l’OCAL a pris de nouvelles orientations. Cette subvention met l’accent sur une dévolution progressive de l’offre de services de prévention VIH aux programmes nationaux et un recentrage des interventions vers le renforcement du système communautaire et la défense des droits humains. Cette subvention couvre la période de 2016 à 2018.

L’OCAL consciente des défis à relever dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention a entrepris des actions afin de gérer de façon efficiente les ressources qui seront rendues disponibles dans le cadre de ce financement. A cet effet, l’OCAL recrute un Spécialiste suivi Evaluation, chargé de la qualité des données. Le titulaire sera basé au siège de l’OCAL à Cotonou au Bénin.

3- Description des tâches

Sous la supervision directe du Responsable Suivi Evaluation, le titulaire a les responsabilités suivantes :

  • Coordonner la collecte de données du projet conformément au plan de suivi et évaluation
  • Concevoir des supports de collecte, d’analyse et de diffusion des données.
  • Travailler avec le personnel du service informatique pour concevoir sur DIHS 2 la base de données et un tableau de bord du projet pour gérer les données et les informations relatives au projet et assurer le suivi du flux d’informations.
  • Administrer la base de données du projet et veiller à sa mise à jour régulière
  • Assurer la formation des ME des Sous Bénéficiaires à l’utilisation de la base de données
  • S’assurer de la complétude et de la promptitude du rapportage par la mise en œuvre d’un système performant de gestions des données depuis la mise à la disposition des outils de collecte de données jusqu’au rapportage.
  • Assurer l’analyse des données des centres de santé, des ONGs,
  • Assurer la qualité des données par la mise en place d’un système d’Assurance Qualité des données du projet.
  • Signaler les problèmes que les données de suivi auront mis en évidence et proposer des solutions
  • Apporter une Assistance Technique aux formations sanitaires, aux ONG et à l’équipe de Suivi et Evaluation des partenaires de l’OCAL dans la collecte et l’analyse des données, l’évaluation et l’utilisation des données entre les prestataires de santé en vue d’améliorer la qualité des services offerts
  • Mettre en place un système de collecte annuelle des données d’impact de VIH des pays du Corridor Abidjan Lagos et du Corridor Abidjan Lagos
  • Mettre en place une base de données de mesure de l’impact du VIH dans les Pays du Corridor Abidjan Lagos et du Corridor Abidjan Lagos
  • Mettre en place un mécanisme d’archivage des rapports d’activités, d’enquête, mission et de données du projet.
  • Renforcer les capacités des SR en Archivage des données et des documents
  • Mettre en place un réseau de gestionnaires de données sur les sites de l’OCAL afin d’améliorer la qualité des données générées et leur analyse
  • Superviser la collecte mensuelle des données des sites de mise en œuvre du projet
  • Vérifier l’adéquation des indicateurs de suivi et évaluation définis pour chaque activité du Projet
  • Produire chaque trimestre le tableau de suivi des indicateurs du projet pour chaque pays
  • Elaborer le rapport mensuel et trimestriel écrit selon les délais
  • Renforcer les capacités des gestionnaires de données des districts et régions et des sous Bénéficiaires
  • Assurer la disponibilité des outils de collecte sur les sites de mise en œuvre du projet
  • Elaborer les procédures et manuels de l’assurance de la qualité des données
  • Participer à la collecte de données dans le cadre des études et enquête au niveau de l’OCAL
  • Superviser le développement et la mise en œuvre des systèmes de contrôle qualité des données, l’assurance qualité des données pour les activités des programmes ainsi que l’Audit de la Qualité des Données
  • Apporter un appui aux projets de recherche de l’OCAL
  • Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les agents essentiels de l’Etat, les partenaires et les ONGs
  • Mettre en place un réseau de gestionnaires de données sur les sites de l’OCAL afin d’améliorer la qualité des données générées et leur analyse
  • Toutes autres taches en rapport avec la fonction.

4- Profil requis et compétences

  • Avoir un diplôme en statistiques, gestion de projets, démographie ou avoir des diplômes universitaires en planification, en Sciences Sociales ou en santé publique.
  • Avoir une expérience confirmée pour un poste similaire requis,
  • Avoir impérativement au moins deux ans d’expériences avec les procédures du Fonds Mondial, notamment l’élaboration des rapports trimestriels, l`élaboration des plans d’actions budgétisés, la préparation des missions de contrôle trimestrielles du LFA
  • Avoir une bonne connaissance du système de santé des pays membres de l’OCAL et une maîtrise suffisante des questions liées à la gestion du système d’information sanitaire.
  • Avoir une très bonne connaissance de l`outil informatique : des logiciels statistiques et économétriques (Epilnfo et SPSS, STATA, système de gestion de base donnée ACCESS, Tableur et gestion des données Excel, traitement de texte, Power Point. Internet. Outlook...).
  • Avoir une bonne maîtrise du français et/ou de l’Anglais.

Les candidats intéressés doivent envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie des diplômes et titres obtenus, trois références professionnelles, et leur prétention salariale à ci.recruitment@deloitte.com au plus tard le mardi 22 décembre 2015 à 17h30mn (Temps Universel).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la sélection.