"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT : Logisticien-Responsable de la Gestion des Stocks

AVIS DE RECRUTEMENT

N° 01-04/12/2015/OCAL/SE/UPM

Date : 04 décembre 2015

1- Identification du Poste

Titre du poste : Logisticien-Responsable de la Gestion des Stocks

Supervision : Responsable Administratif et Financier

Durée du contrat :Deux (02) ans renouvelable

Date d’entrée en fonction : 1er février 2016

Lieu du travail : Cotonou (BENIN)

2- Contexte et Justification

L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale sous régionale qui a vu le jour en 2002 avec la mission de réduire l’impact de l’infection par le VIH sur le commerce interrégional en Afrique de l’Ouest. En effet, au regard de l’accroissement des migrations sur les principales voies et de l’essor de l’économie régionale, les chefs d’Etat des cinq pays que sont la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria ont mis en place cette organisation pour fluidifier le transit et le transport routiers en même temps que la formulation et l’exécution d’une réponse sous régionale face au VIH et au sida.

Au cours de ses dix (10) premières années de prestation, l’OCAL a largement contribué à l’amélioration de l’environnement des postes frontaliers et des structures de santé d’Abidjan à Lagos, du traitement des IST et du Sida, à la réduction des délais de transit des voyageurs.

Dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement, la subvention du FM pour l’OCAL a pris de nouvelles orientations. Cette subvention met l’accent sur une dévolution progressive de l’offre de services de prévention VIH aux programmes nationaux et un recentrage des interventions vers le renforcement du système communautaire et la défense des droits humains. Cette subvention couvre la période de 2016 à 2018.

L’OCAL consciente des défis à relever dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention a entrepris des actions afin de gérer de façon efficiente les ressources qui seront rendues disponibles dans le cadre de ce financement. A cet égard l’OCAL va recruter un logisticien pour mieux gérer les acquisitions, le stock des produits médicaux et non médicaux, le matériel et les équipements.

3- Description des tâches

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, le logisticienest Responsable de la gestion des Stocks des produits médicaux et non médicaux, du matériel et des équipements. A ce titre, ilassurera les tâches quotidiennes liées à :

  • la définition des stratégies de gestion de stock des produits (médicaux et non médicaux), du matériel et des fournitures ;
  • La gestion des stocks des produits (médicaux et non médicaux), du matériel et des fournitures ;
  • l’évaluation, la maîtrise et le contrôle des coûts ;

De façon spécifique, il devra exécuter les tâches suivantes :

  • Mettre en place un système performant de gestion des stocks, des intrants, des produits médicaux et non médicaux de concert avec les centrales d’achat des pays membres, les unités d’information de l’OCAL aux frontières et les sous bénéficiaires du Projet ;
  • Collecter les informations nécessaires à la gestion des stocks, des intrants, des produits médicaux et non médicaux ;
  • Elaborer/réviser les outils de gestion de stocks ;
  • Orienter le personnel du terrain sur l’utilisation correcte de ces outils ;
  • Elaborer et tenir à jour un plan de distribution des produits médicaux et non médicaux, des intrants, des matériels et autres équipements aussi bien pour l’OCAL que pour les SRs ;
  • Elaborer et tenir à jour une base de données pour la gestion du carburant, des chauffeurs et du matériel ;
  • Organiser les missions sur terrain des experts (programme de voiture) et approvisionnement (carburants, matériels) et de tout le personnel de l’OCAL ;
  • Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur des bureaux de l’OCAL ;
  • Assurer la gestion du matériel roulant (véhicules 4x4, berline etc.) ;
  • Assurer la gestion des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur …) ;
  • Faire le suivi de l’utilisation des matériels au niveau de l’OCAL et des SRs ;
  • Superviser l’ensemble des chauffeurs ;
  • Former le personnel à la bonne utilisation du matériel et équipement de l’OCAL ;
  • Étiqueter tout le matériel acquis par l’OCAL ;
  • Participer à l’inventaire du matériel ;
  • Tenir à jour les fiches de stock des produits médicaux et non médicaux, des intrants et autres matériels ;
  • Produire régulièrement les rapports de consommation des produits médicaux et non médicaux, des intrants et autre équipement ;
  • Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
  • Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

4- Profil requis et compétences

  • Etre titulaire d’un diplôme (BAC+ 3) en logistique ou d’un diplôme équivalent pertinent pour la gestion des stocks, des intrants, des produits médicaux et non médicaux ;
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expériences dans le domaine de la gestion logistique ou de la gestion des stocks, ;
  • Avoir une expérience dans des projets financés par le Fonds Mondial, la Banque Mondiale ou tout autre partenaire au développement ;
  • Avoir une expérience dans le domaine de la gestion des produits médicaux serait un atout ;
  • Avoir la maîtrise d’un logiciel de gestion stock ;
  • Etre capable de mettre en place un système de gestion de stocks aux niveaux central, district et sites d’intervention ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Avoir une bonne capacité de communication (orale et écrite) ;
  • Travailler sous pression et respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches ;
  • Etre très rigoureux et ordonné ;
  • Avoir le sens de l’organisation.

5- Liste des pièces à fournir pour les dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

  • une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
  • un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins deux références pour confirmer ses expériences ;
  • une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;
  • les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations de travail ;
  • une copie certifiée conforme de la carte d’identité en cours de validité ;
  • un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

6- Dépôt des candidatures et clôture

Les dossiers complets, sous pli fermé avec mention du poste, sont à déposer au Cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Cotonou, à Sainte Rita, rue 8. 036, Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N° 493 ;ou scannés en fichiers PDF à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com au plus tard le 24 décembre 2015 à 12h00, heures de Cotonou.

Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Pour tous renseignements complémentaires, contacter le (229) 21 32 54 49 / 21 32 59 44