"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN GESTION DU SYSTEME D’INFORMATION ELECTRONIQUE

CONTEXTE

L’Organisation du Corridor Abidjan–Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale sous régionale qui a été mise en place le 30 avril 2002 par les Chefs d’Etat des 5 pays (la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigeria) pour adresser les problématiques transfrontalières notamment la prévention du VIH/sida chez les populations clés, la facilitation du commerce et la libre circulation des personnes et des biens le long du Corridor Abidjan-Lagos.

Dans le cadre de son nouveau Plan Stratégique 2015-2018, l’OCAL envisage de mettre en plusieurs Projets qui nécessitent un système informatique performant, sécurisé et plus moderne pour l’usage d’un personnel divers localisé au siège et aux frontières.

L’exécution de ces nouveaux Projets exige le recrutement d’un Consultant qualifié en gestion du système d’information électronique pour améliorer la gestion du système informatique de l’Organisation. A cet effet, le présent appel d’offre local est lancé pour recruter un consultant personne physique qui sera chargé d’animer, coordonner, et gérer le système informatique pour atteindre les objectifs fixés par l’OCAL.

II Mission

Le Consultant en gestion du système d’information électronique a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique informatique en accord avec la stratégie générale de l’OCAL et ses objectifs de performance. Il doit garantir la continuité du service informatique fourni aux utilisateurs et anticiper les changements et leurs impacts sur le système d’information de l’Organisation. La Durée du contrat est d’un( 1 ) an renouvelable.

III RESPONSABILITE GENERALE ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

3.1 Responsabilité générale

Sous la supervision directe du Secrétaire Exécutif, il anime, coordonne, et gère le système informatique pour atteindre les objectifs fixés par l’OCAL.

Il assure la maintenance de l’infrastructure informatique, apporte l’assistance aux utilisateurs, et administre les Server Windows et la sécurité du système informatique

Le consultant est une force de proposition des grandes évolutions du Système Informatique. Il est le garant des prestations informatiques produites en qualité pour le coût optimum.

3.2 Responsabilités spécifiques

- Informatique, maintenance

  • S’assurer du bon fonctionnement des postes de travail, des logiciels et des périphériques des utilisateurs et, en cas de panne, être en mesure de poser le diagnostic.
  • Dépanner les utilisateurs à distance (généralement par téléphone) dans leurs utilisations d’outils informatiques, notamment en cas de panne ; mener les activités du technicien réseau, à savoir : l’intervention au niveau du câblage, notamment dans les baies de brassage et sur les prises ;
  • Conduire l’évolution technique du système d’information.
  • Proposer la stratégie et la politique informatique
  • Définir avec le secrétariat exécutif les orientations stratégiques en matière d’informatique.
  • Recueillir et étudier les besoins exprimés par les services de l’Organisation.
  • Évaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
  • Assurer une veille technologique et sécuritaire sur les évolutions des secteurs du projet en matière de systèmes d’information.
  • Anticiper les changements et orienter les choix du secrétariat en matière de technologies de l’information.
  • Concevoir une organisation optimale des flux d’information de l’OCAL.
  • Assurer l’adéquation entre les besoins des utilisateurs d’OCAL, la stratégie de l’Organisation et des outils informatiques.
  • Veiller sur les évolutions technologiques.
  • Mettre en œuvre les recommandations/instructions du Secrétariat exécutif en matière de gestion Informatique

- Encadrement, Animation

  • Coordonner, gérer les activités en matière du système informatique et former le personnel.
  • Elaborer un manuel d’utilisation des supports informatiques à l’intention du personnel
  • Organiser le support aux utilisateurs et orienter les utilisateurs sur l’utilisation optimum, professionnelle et éthique du système informatique de l’OCAL

- Qualité, sécurité

  • Définir la politique en matière de sécurité informatique : identification avec le secrétariat exécutif des informations sensibles et des risques, proposition des mesures à prendre
  • Mettre en place et respecter des procédures et méthodes d’assurance de sécurité des systèmes d’information.

- Achat

  • Etudier les besoins exprimées par les différents services en matière de matériels et équipements
  • Conseiller le SE concernant les choix de matériels et de logiciels :
  • Définir les spécifications techniques des matériels et équipements à acheter
  • Préparer les contrats de prestations intellectuelles ou d’achat de matériel.
  • Suivre la mise en œuvre des procédures d’achat des matériels informatiques(expression des besoins, spécification technique, vérification technique des matériels et équipement reçus, suivi de la garantie de ces matériels et équipements etc...)

- Qualités requises

  • Bonne connaissances techniques
  • Forte réactivité
  • Veille technologique
  • Commercial, il sait négocier auprès des fournisseurs.
  • Grande disponibilité
  • Qualités d’écoute.
  • Sens de la pédagogie lorsqu’il s’agit d’organiser des stages de formation
  • Qualités d’encadrement si équipe

IV QUALIFICATIONS

  • Etre d’un titulaire d’un diplôme Bac+3 au minimum, en informatique ou diplôme Equivalent.
  • Le consultant devra avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent.
  • L’Informaticien devra avoir des compétences dans la maintenance réseau, d’un réseau informatique ;

Avoir une compétence avérée sur les systèmes d’exploitation Windows 7 et 8, suite bureautique Microsoft Office 2010 et 2013 ; Windows Server 2008 et Exchange 2010 ou plus

Les candidats intéressés doivent envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie des diplômes et titres obtenus, trois références professionnelles, et les prétentions salariales à recrutement@corridor-sida.org au plus tard le Lundi 28 Décembre 2015à 18 heures précises (heure locale). Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) pour l’interview.