"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT : Assistant (e) de Programme

AVIS DE RECRUTEMENT

N° 04-04/12/2015/OCAL/SE/UPM

Date : 04 décembre 2015

1- Identification du Poste

Titre du poste : Assistant (e) de Programme

Supervision : Chargé (e) de Programme

Durée du contrat :Deux (02) ans renouvelable

Date d’entrée en fonction : 1er février 2016

Lieu du travail : Cotonou (BENIN)

2- Contexte et Justification

L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale sous régionale qui a vu le jour en 2002 avec la mission de réduire l’impact de l’infection par le VIH sur le commerce interrégional en Afrique de l’Ouest. En effet, au regard de l’accroissement des migrations sur les principales voies et de l’essor de l’économie régionale, les chefs d’Etat des cinq pays que sont la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria ont mis en place cette organisation pour fluidifier le transit et le transport routiers en même temps que la formulation et l’exécution d’une réponse sous régionale face au VIH et au sida.

Au cours de ses dix (10) premières années de prestation, l’OCAL a largement contribué à l’amélioration de l’environnement des postes frontaliers et des structures hospitalières d’Abidjan à Lagos, du traitement des infections sexuellement transmissibles (IST) et du Sida, à la réduction des délais de transit des voyageurs.

Dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement, la subvention du Fond mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (FM) pour l’OCAL a pris de nouvelles orientations. Cette subvention met l’accent sur une dévolution progressive de l’offre de services de prévention VIH aux programmes nationaux et un recentrage des interventions vers le renforcement du système communautaire et la défense des droits humains. Cette subvention couvre la période de 2016 à 2018.

L’OCAL, consciente des défis à relever dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention, a entrepris des actions afin de gérer de façon efficiente les ressources qui seront rendues disponibles dans le cadre de ce financement. A cet effet l’OCAL va recruter un (e) Assistant (e) de Programme.

3- Description des tâches

Sous la supervision de la personne en charge du programme, l’Assistant (e)de programme est responsable de l’appui administratif au programme. A ce titre, ilou elleaccomplit les tâches suivantes :

  • Proposer les réponses aux correspondances relatives à la mise en œuvre du plan d’action/de travail de l’organisation, les soumettre à la validation du chargé de Programme avant la signature du Secrétaire Exécutif ;
  • Préparer les réunions de l’équipe de Programme et rédiger les comptes rendus ;
  • Suivre les demandes de décaissement pour les activités entre l’équipe du programme, la DAF et le SE/OCAL ;
  • Contribuer à l’élaboration et à la révision des demandes de financement ;
  • Préparer les missions des experts ;
  • Préparer les ateliers et séminaires organisés par l’équipe du Programme ;
  • Participer à la préparation et à l’organisation des réunions intérieures et extérieures de l’OCAL ainsi qu’aux ateliers, séminaires et autres rencontres dans la mise en œuvre des activités du Projet Corridor et en assurer le suivi ;
  • Faire le suivi des décisions prises concernant la mise en œuvre des activités du Plan de Travail ;
  • Contribuer à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances du Projet ;
  • Garder et entretenir correctement tout matériel, outil de travail qui lui est éventuellement remis par l’employeur pour l’accomplissement de ses prestations professionnelles ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel ;
  • Etablir l’état des congés annuels du personnel ;
  • Remise des chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité ;
  • Veiller à l’archivage et à la distribution des rapports de réunion ;
  • Assister les différents services de l’OCAL dans l’accomplissement de leurs tâches.

4- Profil

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en gestion, administration publique, droit, sciences sociales, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Justifier d’au moins 02 (deux) années d’expérience professionnelle en qualité d’assistant administratif ;
  • Une expérience similaire dans une organisation internationale ou dans un Projet serait un atout ;
  • Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports/PVde réunions ;
  • Avoir une bonne connaissance des principes de gestion de projet et de leur application au sein de l’OCAL ;
  • Avoir une bonne qualité d’organisation et un sens de hiérarchisation des priorités et de respect des délais ;
  • Avoir une aptitude à maintenir et à établir d’excellentes relations interpersonnelles de travail et à travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel ;
  • La maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais sont exigées.
  • Avoir la maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet.

5- Liste des pièces à fournir pour les dossiers de candidature

  • Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :
  • une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
  • un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins deux références pour confirmer ses expériences ;
  • une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;
  • les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations de travail ;
  • une copie certifiée conforme de la carte d’identité en cours de validité ;
  • un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

6- Dépôt des candidatures et clôture

Les dossiers complets, sous pli fermé avec mention du poste, sont à déposer au Cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Cotonou, à Sainte Rita, rue 8. 036, Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N° 493 ;ou scannés en fichiers PDF à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com au plus tard le 24 décembre 2015 à 12h00, heures de Cotonou.

Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

Pour tous renseignements complémentaires, contacter le (229) 21 32 54 49 / 21 32 59 44