"Un Corridor sans nouvelle infection, sans discrimination, sans décès lié au VIH
et sans entrave à la libre circulation des personnes et des biens ."
AVIS DE RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE

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L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos cherche à recruter pour son Secrétariat Exécutif basé à Cotonou, République du Bénin du personnel qualifié parmi les ressortissants des pays membres : Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Bénin et Nigeria, pour pourvoir aux différents postes ci-après :

Poste  : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) BILINGUE
Lieu d’affectation  : Secrétariat Exécutif de l’OCAL / Cotonou - Bénin
Durée de contrat  : 9 mois renouvelable
Langues de travail  : Français et Anglais
Date d’entrée en fonction  : Décembre 2013

I- DESCRIPTION DE TACHES

- Assurer et coordonner tous les travaux de secrétariat de l’OCAL (courrier, classement etc. y compris le classement électronique) à l’exception de ceux assignés à l’Assistante du Secrétaire Exécutif
- Travailler en étroite collaboration avec l’Assistante du Secrétaire Exécutif
- Organiser les déplacements du personnel de l’OCAL (Établissement des Ordres de mission)
- Organiser les réunions de travail internes et externes
- Participer à l’organisation des ateliers, séminaires et autres
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Établir l’état des congés annuels du personnel
- Remise des chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité
- Veiller à l’archivage et à la distribution des rapports de réunion
- Assister les différents services de l’OCAL dans l’accomplissement de leurs tâches.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de l’OCAL
- Assurer l’archivage de tous les contrats de l’OCAL
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil exigé

- Être titulaire d’un diplôme de Secrétariat bilingue ou équivalent,
- Justifier d’au moins 05 (cinq) années d’expérience dans le domaine de Secrétariat/Assistance Administrative ;
- Avoir la maîtrise du français et de l’anglais,
- Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet,
- Travailler sous pression et respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches.
- Avoir une bonne capacité de rédaction, d’accueil, être flexible et travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel.

II- PIÈCES A FOURNIR

- Lettre de motivation et prétention salariale
- Curriculum vitae
- Copie des diplômes et attestations de travail

Les candidats intéressés doivent déposer ou poster leur dossier de candidature sous plis fermé avec mention du poste concerné sur l’enveloppe au plus tard le 04 Novembre 2013 à 09 heures à l’adresse :

Attention : Mr Edy K. ANTHONY, Secrétaire Exécutif pi – OCAL ;
Immeuble Alapini Rue 234 Camp Guezo ;
02 BP 2302 Cotonou ; Tél. : +229 21 31 35 79/ 21 31 35 91 ; Fax : +229 21 31 36 52 ;
Email : kea@corridor-sida.org ; prc@corridor-sida.org

Les termes de références de ce poste peut être consulté sur le site web de l’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos : www.corridor-sida.org


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